ROI-Rechner für KI-Automatisierung
Lohnt sich die Automatisierung eines wiederkehrenden Ablaufs? Tragen Sie sechs Werte ein und sehen Sie eingesparte Stunden, Nettoersparnis, Amortisation und den Ertrag im ersten Jahr – ohne Anmeldung, ohne Datenübertragung.
Eine Einordnung, kein Business Case
Der Rechner zeigt, ob ein Ablauf überhaupt in die Nähe einer wirtschaftlichen Automatisierung kommt. Ein belastbarer Business Case braucht zusätzlich die vollständigen Kosten, den tatsächlichen Anteil an Ausnahmen und eine Messung im Pilotbetrieb. Wie Sie Nutzenarten, Kosten und Szenarien sauber trennen, erklären die beiden Ratgeber.
Welche Zahlen sollte ich einsetzen?
Zählen Sie den Ablauf eine Woche lang mit und rechnen Sie auf den Monat hoch. Die Bearbeitungszeit sollte die gesamte Kette enthalten: Information suchen, prüfen, übertragen, weiterleiten. Beim Stundensatz zählen Vollkosten, nicht nur das Bruttogehalt.
Warum liegt der automatisierbare Anteil selten bei 100 Prozent?
Ausnahmen, Rückfragen und Freigaben bleiben in den meisten Abläufen beim Menschen. Ein realistischer Anteil liegt dort, wo klare Regeln und digitale Informationen vorhanden sind. Rechnen Sie lieber mit einem vorsichtigen Wert und prüfen Sie ihn im Pilot.
Was fehlt in dieser Rechnung?
Qualitative Effekte wie weniger Fehler, kürzere Antwortzeiten oder entlastete Mitarbeitende sind nicht enthalten, ebenso wenig Risiko- und Datenschutzkosten. Die Zahlen sind eine erste Einordnung, kein Angebot und kein Business Case.